prompt
Act as a presentation strategist. Build an 11-slide quarterly business review deck for {company_name}, a {business_type}, covering {quarter_period}. Structure it as: title, agenda, three headline wins (one slide each), a revenue and KPI dashboard slide, what missed target and why, customer insights, next-quarter goals with owners, asks and resources, and a closing summary with appendix pointer. For each slide write a punchy headline under eight words, maximum three bullets, and a suggested chart type. Use {key_metric} as the through-line story across the whole deck. Keep total speaker notes under 600 words, in a confident, no-fluff boardroom tone.
變數說明
這條 prompt 用到以下變數。按「複製 Prompt」時可以填入你的內容，留空的會保留 {變數}。
- {company_name}公司或品牌名稱
- 例 HaoHao Select 好好選物
- {business_type}公司類型與主要業務
- 例 DTC home goods e-commerce brand
- {quarter_period}報告涵蓋的季度區間
- 例 Q2 2026 (April to June)
- {key_metric}想強調的核心指標與變化
- 例 repeat purchase rate up 18%
使用情境
電商或零售團隊主管要在季度會議向老闆與股東報告本季成績時。
怎麼用
填四個變數就能跑：{company_name} 填公司名、{business_type} 寫清楚你是哪種生意（例如「DTC 居家用品電商」）、{quarter_period} 填季度區間（如「2026 Q2 四到六月」）、{key_metric} 填這季最想讓老闆記住的一個數字與變化（例如「回購率上升 18%」）。丟給 chatgpt 或 claude 跑都行，兩者都擅長這種結構化長文。它輸出的是 11 頁文字大綱——每頁標題、條列、建議圖表與講者備註，不是成品投影片。把這份大綱貼進 Gamma（或 Canva）就能自動排版套圖，再依現場時間刪掉次要條列、把儀表板那頁的數字換成你的真實數據即可。
為什麼這樣寫
這條指令真正的設計重點，是用「規格」逼 AI 收斂，而不是任它發揮。「標題 8 字以內、每頁最多三點、備註 600 字以內」這些硬限制，等於替你擋掉 BU review 最常見的災難——投影片塞滿字、老闆唸不完。指定 {key_metric} 當貫穿主軸，是要 AI 每一頁都回扣同一個數字，避免十一頁各說各話、變成數據大雜燴。而「先三大亮點、再講未達標與原因」這個固定順序，其實是在替你管理會議情緒：先建立信任，老闆才聽得進壞消息。每頁附「建議圖表類型」則省下你最容易卡住的一步——知道這個數字該畫長條還是折線。
進階技巧與變化
- {key_metric} 只放一個數字最有效：硬塞「回購率、客單價、毛利」三個進去，貫穿主軸的力道會被稀釋，不如選最能說服老闆的那一個。
- 想要更敢講的版本，把結尾語氣指示從「自信直接」改成「先認錯再給方案」，未達標那頁就會寫得更誠實、可信度更高。
- {business_type} 寫得越具體，建議的圖表和 KPI 越準：寫「DTC 電商」會給你回購率、CAC；只寫「公司」則會給一堆通用廢圖。
- 嫌 11 頁太長，直接在指令後加一句「壓縮成 7 頁，三大亮點併成一頁」，適合只有十分鐘的快報；要完整版再拿掉這句。
搭配工具
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